• Nieuwsbrief
  • Adverteren en contentmarketing
  • Contact
Circulaire IT
  • Nieuws
  • Evenementen
  • Bedrijvengids
  • Magazines
    • ITchannelPRO
    • Datacenter works
    • Cloudworks
    • InfoSecurity
  • C-IT community
    • Community
    • Circulaire-IT Jaarprogramma
    • Circulaire-IT Congres
  • C-IT Congres
  • ePapers
Geen resultaat
Bekijk alle resultaten
Circulaire-IT
  • Nieuws
  • Evenementen
  • Bedrijvengids
  • Magazines
    • ITchannelPRO
    • Datacenter works
    • Cloudworks
    • InfoSecurity
  • C-IT community
    • Community
    • Circulaire-IT Jaarprogramma
    • Circulaire-IT Congres
  • C-IT Congres
  • ePapers
Geen resultaat
Bekijk alle resultaten
Circulaire-IT
Geen resultaat
Bekijk alle resultaten

C-IT community Super Leaderbord - CIT (1144 x 350 px)

Kyocera: Documentprocessen kunnen duurzamer

12-07-2023
Kyocera-MFP_MA3500ci_usage-scene_A_01 400300i
Deel op LinkedinDeel op FacebookDeel via WhatsappDeel via mail

Als een gewone werkplek wordt beschreven dan gaat de meeste aandacht uit naar wat er op de bureaus van de medewerkers staat. Vanaf die plek kunnen ze printen en die machines staan in de regel op enige afstand en vallen daardoor minder op. Toch zijn printers een belangrijk onderdeel van elke werkplek en om twee redenen verdienen ze extra aandacht.
Kyocera-MFP_MA3500ci_usage-scene_A_01 400300i

Footprint

Het begint steeds meer door te dringen dat de ecologische footprint van bedrijven moet worden verkleind. Minder materialen verbruiken en veel meer inzetten op het hergebruik vindt nu al plaats omdat ondernemers en werknemers dat zelf willen. De overheid zal, mede in het kader van de 2030 programma’s, hier harder op gaan sturen. Vrijwilligheid zal deels worden vervangen voor een verplichtend wettelijk kader.

Printers en multifunctionals (MFP’s) kunnen hier nu al op een eenvoudige wijze een bijdrage aan leveren. Het assortiment dat Kyocera voert is daar een goed voorbeeld van. Bij de verpakking van zowel de complete machines, als de onderdelen en de verbruiksmaterialen toner of inkt, is consequent gekozen voor het minimaliseren van de hoeveelheid verpakkingsmateriaal.

Het grijszwarte materiaal dat de behuizing van de ECOSYS en TASKalfa modellen printers en MFP’s vormt bestaat uit gerecycled plastic. Bij de verbruiksmaterialen heeft Kyocera een slimmigheid toegepast. Een lege tonercartridge kan worden gebruikt als opvangbak van toner in de machine. Dat scheelt een extra onderdeel, dus materiaal en transport.

Minder printen

Maar er is nog een punt waardoor Kyocera bijdraagt aan het verkleinen van de afvalberg en het tegengaan van verspilling. Het klinkt vreemd, maar het bedrijf stuurt al jaren aan op het verlagen van de hoeveelheid prints die de klanten maken. De nadruk wordt steeds meer gelegd op het digitaliseren van bestanden in plaats van afdrukken op papier.

Digitaliseren wordt vaak gelijkgesteld aan het maken van een PDF bestand of het scannen van losse documenten. Beiden dragen al bij aan het verlagen van het papierverbruik. De fase na digitaliseren is het maken van elektronische documenten. Op het terrein van documentmanagementsystemen (DMS) is Kyocera zeer actief. Het bedrijf heeft software ontwikkeld die verregaande integratie met andere programma’s mogelijk maakt waardoor de overstap van papier, via digitaal naar elektronisch logisch wordt. DMS zorgt niet alleen voor een verlaging van de kosten voor papier, inkt, toner en elektriciteit. Minstens zo belangrijk is dat organisaties zo meer grip krijgen op de documenten en de informatie die ze bevatten. Uit compliancy overwegingen wordt een DMS steeds vaker als onmisbaar beschouwd.

Hoeksteen sinds 1959

Wie Kyocera minder goed kent zal wellicht denken dat dit een redelijk recente ontwikkeling is waarmee het bedrijf vooroploopt bij een brede maatschappelijke ontwikkeling. Niets is echter minder waar. Een verantwoorde omgang met natuur en milieu is een van de hoekstenen van het in 1959 opgerichte bedrijf. Minder verbruik en meer recycling was al deel van elke productontwikkeling toen dat in Europa nog helemaal geen enkele rol speelde.

Printers zijn vooralsnog niet geheel uit te bannen van kantoren en ze blijven daarom deel uit maken van de werkplek. Elke ondernemer die de TCO en milieufootprint van de integrale werkplekken wil verlagen doet er goed aan naar het assortiment van Kyocera te kijken.

Security

Maar er is nog een hele andere reden om naar dit bedrijf te kijken. Wat de afgelopen jaren ook steeds duidelijker is geworden is dat de werkplek beter beveiligd moet worden. Via computers en randapparaten proberen cybercriminelen toegang tot complete kantoornetwerken en productiefaciliteiten te krijgen. Linksom of rechtsom gaat het hen om data.

Printers en prints zijn lange tijd een onderschatte schakel in de keten geweest. Inmiddels weten CISO’s en IT beheerders wel beter. Onbevoegden moeten geen toegang tot de machines kunnen krijgen en het moet voorkomen worden dat medewerkers documenten met waardevolle of gevoelige data printen zonder dat ze fysiek bij de printer aanwezig zijn.

Kyocera heeft meerdere oplossingen paraat om deze risico’s tegen te gaan. Bijzonder is dat de software ook ingezet kan worden om de machines van andere fabrikanten onder controle te brengen. Om te beginnen is er printmanagement  dat  vanuit een centrale omgeving het beheer van alle printers en gebruikers mogelijk maakt. Hierdoor wordt ongeoorloofd gebruik voorkomen en worden printopdrachten pas na authenticatie vrijgegeven.  Hiermee wordt voorkomen dat printopdrachten achter blijven in de uitvoerlade van de machine.

Er is ook software voor printen en scannen via mobile en cloud. Dit voorkomt dat printers buiten het beheersdomein worden gebruikt, wat om meerdere redenen in de regel ongewenst is. Tenslotte heeft Kyocera ook nog software voor printermanagement. Dat zorgt voor overzicht van alle print- en scandevices in een netwerk, zowel on-premise als in de cloud. Het beheer, service, tonerleveringen, configuratie en firmware-updates hoeft dus niet per se op locatie te worden gedaan maar kan ook op afstand. Deze toepassing werkt voor alle devices, dus ook op die van andere fabrikanten.

Partners en Assessments

Kyocera machines en software worden uitsluitend via deskundige partners geleverd.  Zij zullen in de regel ook het eerste aanspreekpunt van de gebruikers zijn voor beheer. De partners kunnen, zonder kosten, via Kyocera verschillende assessments laten uitvoeren.

De eerste is het Document Output Assessment. Hiermee wordt de huidige stand van zaken op het gebied van de hardware en de security in kaart gebracht. Het rapport geeft de aanbevelingen voor verbeteringen. Kyocera biedt via de partners ook een Document Workflow Assessment. Dit helpt de processen voor scannen en archiveren (de documentworkflow) in kaart te brengen met het oog op verdere optimalisering.

Als de aanbevelingen van de eerste twee analyses zijn opgevolgd is er sprake van processen die goed en veilig zijn. Tenslotte is er een derde assessment. Hierbij wordt gekeken naar het structureel optimaliseren middels Business Proces Management. Daarbij horen vraagstukken als welke fysieke of digitale documenten vervangen kunnen worden voor elektronische documenten en het automatiseren van bedrijfsprocessen.

Organisaties die met de partners van Kyocera deze drie stappen zijn doorlopen hebben de zekerheid in control te zijn. Ze hebben zowel de ecologische footprint als de kosten blijvend verlaagd. Tegelijk zijn ze beter dan ooit staat reële security risico’s die door het verkeerd gebruik van printers en MFP’s kunnen ontstaan te minimaliseren.

Heb je belangstelling voor de partnerpropositie van Kyocera? Neem dan contact op met Umair Chaudhry via umair.chaudhry@dnl.kyocera.com.
Dit artikel verscheen in ITchannelPRO 3 van 2023

Tags: Circulair|Printers|trend

Gerelateerde Berichten

IDC voorspelling: in 2021 gaat printvolume weer harder dalen

2021/02/09
Volgend bericht

RefurbHeroes gaat op in Cykero

Aankomende events

Duurzaam Doen! – Duurzaam Rijk in actie

04-10-2023 - 17:00

IT4Kids 10 jaar

30-09-2023 - 22:00

Jaarcongres Circulaire-IT 2023

14-11-2023 - 17:00
View All Events
Bekijk alle evenementen

Circulaire-IT Vacatures

Renewi

Renewi: Proces & IT consultant Online

door Michiel van Blommestein
30-08-2023
0

Circular IT Group – NEG: Business Development ITAD Binnendienst

door Michiel van Blommestein
28-08-2023
0

CTC IT Solutions

CTC IT Solutions – Business Development ITAD

door Eric Luteijn
15-08-2023
0

Bekijk alle vacatures

Circulaire-IT is onderdeel van ITChannelPro, hét kennisplatform voor de circa 10.000 Telecom en IT-business partners en geldt als de primaire informatiebron in het IT-kanaal in Nederland.

Overige publicaties
ITchannelPRO
DatacenterWorks
InfosecurityMagazine
CloudWorks
Business & IT

Over Circulaire-IT

  • Over Circulaire-IT
  • Tip de redactie
  • Adverteren en contentmarketing
  • Nieuwsbrief
  • Abonneren
  • Aanmelden bedrijvengids
  • Adreswijziging doorgeven
  • Contact

Contact

Varenmeent 5
1218 AN Hilversum

0653 510 690
info@circulaire-it.nl

Circulaire-IT is onderdeel van LuteijnMedia BV

  • Privacybeleid
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Colofon

© 2022 Circulaire IT - webdesign Yeps.

Geen resultaat
Bekijk alle resultaten
  • Home
  • Nieuws
    • Circulair Algemeen
  • Evenementen
  • Bedrijvengids
  • Magazines
    • ITchannelPRO
    • Datacenter works
    • Cloudworks
    • InfoSecurity
  • C-IT community
    • Community
    • Circulaire-It Congres
  • ePaper
  • Nieuwsbrief
  • Adverteren en contentmarketing
  • Inloggen
  • Aanmelden
  • Contact

© 2022 Circulaire IT - webdesign Yeps.

Hallo lezer, onze website maakt gebruik van cookies. Waarom we dat doen? Deze cookies zijn nodig om de site zo goed mogelijk te laten functioneren én zodat we je kunnen voorzien van informatie en advertenties die bij jouw interesses passen. Door verder te klikken op onze website, accepteer je de cookies en vergelijkbare technieken.

Privacyoverzicht

Bepaal welke cookies u wilt toestaan.
U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Dit kan er echter toe leiden dat sommige functies niet langer beschikbaar zijn. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor informatie over het verwijderen van cookies.

MEER INFORMATIE OVER DE COOKIES DIE WE GEBRUIKEN.

Met de schuifregelaar kunt u verschillende soorten cookies in- of uitschakelen:

Cookies instellen
Technisch noodzakelijke of functionele cookies: deze cookies houden anoniem statistieken bij en zijn vereist voor het optimaal functioneren van onze website. Zonder deze cookies kan de werking van de website niet worden gegarandeerd, om deze reden kun je deze cookies ook niet weigeren. Je kunt de cookies eventueel wel verwijderen in je browserinstellingen.

Analytische cookies: deze cookies verzamelen informatie over jouw gedrag op onze website, maar gebruiken we bijvoorbeeld ook om bezoekersstatistieken bij te houden. Deze informatie helpt ons om onze websitebezoekers beter te begrijpen, waardoor we de website continue kunnen optimaliseren.

Tracking cookies: deze worden gebruikt voor het verzamelen van surfinformatie. Bijvoorbeeld door mogelijke interesse tijdens het gebruik van de website te volgen. Door middel van tracking cookies kunnen netwerken informatie verzamelen welke advertenties al zijn bezocht en naar welke specifiek is verder gekeken.

Third-party cookie/advertentie cookie: advertentiecookies brengen je surfgedrag in kaart voor advertentienetwerken. Door middel van deze cookies kunnen deze netwerken je advertenties aanbieden die aansluiten bij jouw interesses. Ook voorkomen deze cookies dat dezelfde advertentie niet meerdere mailen aan dezelfde gebruiker wordt getoond. [LinkedIn cookies, Facebook cookies, Salesfeed cookies, Hotjar]

Strikt noodzakelijke cookies

Strikt noodzakelijke cookies kunnen niet worden uitgeschakeld. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat de inhoud van de website snel geladen wordt en dat wij jou essentiële beveiligingsmaatregelen kunnen bieden.

Deze cookies kan je niet uitschakelen.

Analytische cookies

Deze site gebruikt Google Analytics om anonieme informatie zoals bezoekersaantallen en meest populaire pagina's te verzamelen.

Door deze cookie aan te laten staan help je onze site te verbeteren.

Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om je voorkeuren op te slaan!

Privacyvbeleid

Meer informatie over ons Cookiebeleid