De uitspraak van wethouder Alexander Scholtes in De Telegraaf dat refurbished laptops “op dit moment geen haalbare optie” zijn voor de gemeente Amsterdam, leidt tot kritiek vanuit de sector voor refurbished IT.
Scholtes deed uitspraak in een artikel eerder deze maand over dat de Gemeente Amsterdam weliswaar burgers en organisaties oproept om duurzaam ICT-beleid te voeren. Maar voorlopig blijft het zelf met nieuwe apparaten werken. Dit is op zich geen afwijkend gedrag: overheden kiezen vaak bewust voor nieuwe apparaten omdat de grote partijen nodig hebben van vergelijkbare kwaliteit. Tegelijkerijd worden aan tenders steeds meer eisen gesteld over inname en terugbrengen op de secundaire markt. Ook kiest Amsterdam bijvoorbeeld voor een apparaat als De Fairphone, waarmee het een van de gemeenten is die standaardiseert op de repareerbare smartphone.
Toch staat het uitsluiten van refurbished laptops op gespannen voet met de ambities van gemeenten op het gebied van duurzaamheid, kostenbeheersing en CO2-reductie. Professionals uit de sector wijzen erop dat de herinzet van bestaande laptops aantoonbaar leidt tot een forse vermindering van de milieubelasting. De productie van nieuwe apparatuur veroorzaakt het grootste deel van de CO2-uitstoot in de levenscyclus van een laptop. Dat terwijl refurbished apparaten die fase grotendeels overslaan. Daarmee levert hergebruik direct en meetbaar milieuwinst op.
Apparaten voldoen gewoon
Daarnaast benadrukken leveranciers dat moderne zakelijke laptops zich goed lenen voor een tweede of zelfs derde levenscyclus. Met relatief beperkte upgrades, zoals extra werkgeheugen of een snellere opslag, voldoen veel systemen aan de eisen van actuele besturingssystemen zoals Windows 11. Hierdoor kunnen organisaties hun apparatuur meerdere jaren langer inzetten zonder in te leveren op prestaties of veiligheid.
Ook op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid ziet de sector weinig belemmeringen. Refurbished apparatuur wordt doorgaans technisch getest, opgeschoond en opnieuw geconfigureerd volgens vaste procedures. Hierdoor ontstaat een product dat functioneel vergelijkbaar is met nieuwe apparatuur, maar tegen lagere kosten en met een aanzienlijk kleinere ecologische voetafdruk.
En de dataveiligheid dan?
Dataveiligheid vormt een ander punt dat vaak terugkomt in discussies over hergebruik van IT-apparatuur. Leveranciers in de refurbishedsector geven aan dat gecertificeerde data-erasure inmiddels gemeengoed is. Deze technieken voldoen aan internationale standaarden en aan de eisen van de AVG. Volgens de sector vormt veilige dataverwijdering daarmee geen principiële belemmering meer voor de inzet van refurbished laptops binnen overheden en andere organisaties.
De praktijk laat bovendien zien dat veel organisaties refurbished IT al succesvol inzetten. Jip van Asperen van iUsed schrijft hierover op LinkedIn: “De gemeente Amsterdam kan of wil het niet, maar tientallen van onze klein- en grootzakelijke klanten wel. Dat is toch apart.” In dezelfde post biedt hij aan om de gemeente Amsterdam kosteloos demo’s van refurbished HP EliteBooks ter beschikking te stellen om de inzetbaarheid in de praktijk te testen.
