Site Ynvolve
Wij zijn Ynvolve, een onafhankelijke IT-system integrator met een focus op de Managed Service Provider-sector. We zijn actief sinds 2006 en hebben ons hoofdkantoor in Nijmegen, Nederland.
We zijn multicultureel. We komen van over de hele wereld, van Brazilië, Spanje, Canada en Oekraïne tot Vietnam, de Verenigde Staten, Frankrijk, Peru en natuurlijk Nederland. Samen spreken we meer dan 25 talen en komen we uit meer dan 25 verschillende landen. Inclusiviteit, diversiteit en een collectieve drive om te groeien zijn essentieel voor het DNA van ons bedrijf.
We opereren in meer dan 80 landen en hebben medewerkers in 6 landen. We maken deel uit van de Infinite Group, die bestaat uit 4 IT-bedrijven met het hoofdkantoor in Europa en Azië.
Als je het aan ons zou vragen, zouden we je vertellen dat we duurzame IT-infrastructuuroplossingen bieden die rechtstreeks bijdragen aan een circulaire economie. Als je het aan onze klanten zou vragen, zouden ze zeggen dat we specialisten zijn met uitgebreide kennis van infrastructuurplatforms rondom computing, opslag en netwerken over alle technologische generaties heen.
Voortdurende groei is een kenmerkend onderdeel van de geschiedenis en toekomst van Ynvolve. Daar kom jij in beeld, want we zoeken altijd nieuw talent om ons te helpen die toekomst op te bouwen.
Dit ben jij:
Je bent een gemotiveerde en enthousiaste communicatiespecialist die geïnteresseerd is om ons People and Culture-team te komen versterken.
Als communicatiespecialist binnen ons team ben jij de aangewezen persoon voor interne communicatie en werk je samen met je teamgenoten om de algehele werknemerservaring te verbeteren. In nauwe samenwerking met belanghebbenden in de hele organisatie zorg je ervoor dat onze boodschappen duidelijk en consistent zijn, onze waarden bevorderen en een cultuur van open communicatie en transparantie bevorderen.
Jouw dag op kantoor:
Elke dag is uniek. Een dag op ons kantoor zou echter typisch de volgende taken omvatten:
Het schrijven van boeiende inhoud voor onze interne communicatiekanalen, waaronder nieuwsbrieven, ons intranet, e-mails en IGtv (onze op Powerpoint gebaseerde interne tv), onder andere.
Het beheren van de publicaties op het nieuwsfeed van het intranet.
Het schrijven van interne evenementuitnodigingen en het assisteren van de Faciliteiten- en P&C-teams tijdens die evenementen die bedoeld zijn om een gevoel van gemeenschap te bevorderen en onze bedrijfscultuur en waarden te benadrukken.
Het creëren van social media-posts over mensen en cultuur.
Het nauw samenwerken met verschillende teams om verhalen, nieuws, updates, mijlpalen en informatie te schrijven en te delen die de successen van ons team, leermogelijkheden en kantoorleven benadrukken.
De aangewezen adviseur voor interne communicatie zijn voor alle teams en belanghebbenden, tips geven over communicatiestrategieën, berichten consistent houden en effectieve communicatietechnieken delen.
Het monitoren van communicatiemetrics en -analyses om de effectiviteit van communicatiestrategieën te evalueren en gebieden voor verbetering te identificeren.
Op de hoogte blijven van trends in de branche, opkomende technologieën en beste praktijken op het gebied van interne communicatie en betrokkenheid van werknemers, en relevante inzichten integreren om onze aanpak te verfijnen.
Naast deze typische dagelijkse verantwoordelijkheden zul je ook:
Samenwerken met het leiderschapsteam om relevante onderwerpen voor kwartaalbijeenkomsten in de stad te identificeren, inhoud verfijnen om deze af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen, en ondersteuning bieden tijdens deze bijeenkomsten.
Informatieve en gastvrije inhoud creëren voor onboarding-materialen voor nieuwe medewerkers om een soepele integratie in onze organisatie te bevorderen.
Het proeflezen van alle P&C-gerelateerde documenten zoals functieomschrijvingen, vacatureteksten en het werknemershandboek.
Zorgen dat alle P&C-documenten (vooral functieomschrijvingen) consistent zijn qua stijl, branding en structuur.
Wat heb je eraan:
Een competitief salaris + 8% vakantiegeld
Een vast contract vanaf het begin
Een aantrekkelijk pensioenplan: het bijdragepercentage voor het pensioenplan is 15%, en de verdeling tussen werknemer/werkgever is 50/50.
25 vakantiedagen per jaar + 1 “jij” dag
Een werk-laptop en telefoon die ook voor persoonlijk gebruik kunnen worden gebruikt.
Een levendige en inclusieve werkcultuur waarin jouw werk een verschil maakt.
Kansen voor professionele ontwikkeling en loopbaangroei.
Flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid om thuis te werken.
Toegang tot ons ‘Be All You Can Be’-programma, met onder andere een zakelijke coach, therapeut en gezondheidscoach.
Een inspirerende werkplek, met voordelen zoals een bedrijfsgym, een gratis wekelijkse professionele trainer ter plaatse, en een aantrekkelijk bedrijfslunchplan.
Jobvereisten
Waar zijn we naar op zoek:
Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma in Communicatie of een gerelateerd vakgebied, en minstens drie jaar ervaring in een soortgelijke rol.
Je schriftelijk en mondeling Engels is uitstekend; kennis van het Nederlands is een pluspunt.
Kennis en ervaring met InDesign en PowerPoint zijn een plus.
Je hebt ervaring in een jonge, dynamische en snel veranderende werkomgeving.
Je hebt uitzonderlijke communicatievaardigheden, met het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke manier te presenteren.
Je bent nauwkeurig, hebt sterke projectmanagementvaardigheden en kunt meerdere prioriteiten en deadlines beheren in een snel veranderende omgeving.
Je bent een creatieve denker die gepassioneerd is over storytelling en werknemers weet te betrekken via innovatieve communicatiestrategieën en technieken.
Je kunt sterke relaties opbouwen en effectief samenwerken met belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie.
Je levendige energie en enthousiasme maken je perfect voor deze positie.
