Het EMEA- en APJ Proposal Management-team maakt deel uit van de Growth Revenue Organization. Wij zijn op zoek naar een Proposal Manager ter versterking van ons team.
De Proposal Manager is actief betrokken bij aanbestedingsprocessen voor de publieke sector. Je stuurt of neemt deel aan tender-samenvattingen, past projectmanagement toe op deals, documenteert en onderhoudt het overzicht en de status van aanbestedingen, voert analyses uit en ontwikkelt voorstellen inclusief tekst en lokalisatie.
Verantwoordelijkheden
-
Communiceert projectstatus, processtandaarden, wijzigingen, problemen en oplossingen duidelijk en beknopt naar business- en operationele teams.
-
Verantwoordelijk voor onderzoek en data-analyse bij complexe projecten.
-
Vertegenwoordigt de behoeften van de business of functie tijdens procesverbeteringsprojecten.
-
Werkt samen met operationele teams en stakeholders om business requirements te verzamelen en ondersteunt het ontwerp van nieuwe of verbeterde processen, met inzicht in de impact op klanten en de business.
-
Past standaard projectmanagement- en kwaliteitsverbeteringsmethodologieën toe.
-
Stuurt projecten aan en implementeert proceswijzigingen om bedrijfsdoelstellingen te behalen.
-
Identificeert nieuwe aanbestedingen en stelt eerste documentatie op voor besluitvorming; beheert en ontwikkelt biedingsdocumenten.
-
Adviseert en ondersteunt sales bij het formuleren van vragen en antwoorden voor lopende aanbestedingen.
-
Richt een governance-structuur in en onderhoudt deze voor proposal management, afgestemd met stakeholders.
Opleiding en Ervaring
-
Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring; een master is een pré.
-
Meestal 4–6 jaar relevante ervaring in IT- of business operations.
-
Meestal 3–5 jaar ervaring met projectmanagement.
-
Training in kwaliteitsverbetering vereist.
-
APMP-certificering is een pré.
-
Ervaring met publieke aanbestedingen is een pré.
Kennis en Vaardigheden
-
Grondige kennis van aanbestedingsprocessen, markttrends en klant-/partnervereisten.
-
Brede kennis van de kernactiviteiten van HP en de omzetcyclus.
-
Sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk, mondeling en presentaties). Vloeiend in Engels en Nederlands.
-
Ervaring met procesverbetering en het doen van verbetervoorstellen.
-
Aantoonbare vaardigheden in projectmanagement, probleemoplossing en analyse.
-
Basiskennis van financiën en bedrijfsvoering.
-
Passie voor het verbeteren van de ervaring van sales, klanten en partners.
-
Growth mindset.
Overige informatie
-
Functiegebied: Sales Operations
-
Werkrooster: Fulltime
-
Reizen: Niet gespecificeerd
-
Relocatie: Niet gespecificeerd
Gelijke kansen
HP biedt gelijke kansen aan alle (potentiële) werknemers, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, nationaliteit, afkomst, burgerschap, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, veteranenstatus, burgerlijke staat of andere wettelijk beschermde kenmerken.
