Ondanks dat steeds meer ICT-bedrijven hun niet-financiële activiteiten al rapporteren, moet er nog veel gebeuren voordat bedrijven echt klaar zijn voor de verplichtstelling in 2025.
Deze week heeft de Europese Commissie een Q&A gepubliceerd over de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) waarin iets meer duidelijkheid wordt verschaft over hoe de rapportageverplichting voor niet-financiële activiteiten. Daarin worden ook voor het eerst enkele afzwakkingen aangegeven. Er komt een aanvullende fasering voor bedrijven met minder dan 750 werknemers, wat betekent dat zij in eerste instantie minder hoeven te rapporteren. Dat geeft hen meer voorbereidingstijd en stelt hen in staat de kosten te spreiden. Afhankelijk van het onderwerp stellen de nieuwe faseringbepalingen de bijbehorende rapportagevereisten voor 1 of 2 jaar uit voor de betreffende bedrijven. Ook geeft de Europese Commissie meer flexibiliteitom precies te beslissen welke informatie relevant is in hun specifieke omstandigheden. “Dit voorkomt de kosten die gepaard gaan met het rapporteren van informatie die mogelijk niet relevant is. Dit wordt aangeduid als “onderworpen aan materialiteit” (d.w.z. het stelt bedrijven in staat informatie weg te laten als deze niet relevant is in hun specifieke omstandigheden), in plaats van verplicht te zijn voor alle bedrijven.”
Als laatste heeft de EC een beperkt aantal rapportagevereisten vrijwillig gemaakt in plaats van verplicht. “De ontwerpnormen die zijn ingediend door EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) bevatten al veel vrijwillige datapunten. De Commissie heeft verder een aantal van de verplichte datapunten die door EFRAG zijn voorgesteld, omgezet in vrijwillige datapunten.”
Geloofwaardigheid
Hoe dan ook blijft het voor grotere organisaties verplicht om vanaf 2025 ESG-activiteiten te rapporteren over 2024. In gesprek met ITchannelPRO gaat Wieger Deknatel, hoofd ESG-beleid bij de Circular IT Group, in op hoe hij zulke ESG-rapporten opstelt. Een belangrijk onderwerp, want voor grotere bedrijven gaat binnen de Europese Unie vanaf 2025 een rapportageverplichting gelden voor non-financials over 2024. “Accountantkantoren zijn op dit moment flink bezig met het optuigen van niet-financiële rapportageonderdelen en bijbehorende adviestakken”, zo ziet hij. “Het is natuurlijk een slecht teken als een rapport niet goedgekeurd kan worden.”
De uitdaging daarbij is dat het natuurlijk voor iedereen nieuw is. Het opstellen van ESG-rapporten is in de kern niet heel moeilijk, maar het is wel belangrijk dat het compleet is. Uiteindelijk, zo zegt Wieger, hangt de geloofwaardigheid van het bedrijf ervan af. Het zijn niet alleen de interne professionals die het lezen, maar ook potentiële klanten, toeleveranciers, partners en werknemers. “Ik zou het dus interessant maken”, zegt hij. “De tone of voice moet kloppen, en ondersteunend beeldmateriaal is een pre.”
Wieger legt in het artikel verder uit hoe een ESG-rapport in de regel tot stand komt, en ook wat de do’s en dont’s zijn bij het schrijven ervan. De nieuwste editie van ITchannelPRO valt later deze zomer op de mat.
